Modulare Branchenpakete
für Büro, Handel und Produktion.

Tischlereien

Unser Branchenpaket T4 unterstützt Sie bei ihren wesentlichen Arbeitsabläufen um eine effiziente Betriebsführung zu erreichen. In folgenden Arbeitsbereiche hilft Ihnen unser Programm Zeit und Kosten zu sparen.

Auftragserfassung (kommerzieller Teil)

Die Auftragsanlage geht ganz schnell. Zuerst speichern Sie die Daten des Kunden. Danach legen Sie beliebig viele Positionen an. Zu jeder Position die Menge, die Beschreibung und den Verkaufspreis und schon sind Sie fertig.

Kundenbelege

Nach der Auftraganlage können sie ohne weiteren Arbeitsaufwand die Kundenbelege von Kostenvoranschlag bis zur Rechnung erstellen. Erforderliche spätere Änderungen des Auftrags sind einfach möglich. Ihr vielfältig anpassbarer Kundenbeleg (Textbausteine, Rechtschreibprüfung, Firmenlogo) kann sofort per Mail verschickt werden. Das spart Zeit, Porto und Papier.

Auftragserfassung (technischer Teil)

Für die Holzliste können Sie die Teile entweder einzeln eingeben, oder Sie verwenden Baugruppen wo Sie für einen Kasten nurmehr die Außenmaße angeben müssen. Alle Berechnungen für die einzelnen Teile erfolgen automatisch. Der Import von CAD-Programmen ist ebenfalls möglich.

Arbeitspapiere Produktion

Ist der Auftrag eingegeben, so können Sie sofort die Arbeitspapiere für die Fertigung ausdrucken. Je nach Bedarf sind dies die Zuschneideliste, die Furnierliste, die Zusammenbauliste oder die Kantenliste. Für jeden Arbeitsbereich gibt es den erforderlichen Ausdruck.

Materialwirtschaft

Auftragsbezogen verwaltet das Programm alle Bestellungen bei Lieferanten und verfolgt sie bis zum Einlangen. Schnittstellen zu Lieferanten wie z.B. Häfele oder Schachermayer sind ebenfalls integriert.

Zeiterfassung

Ein ganz wesentlicher Bereich ist die Zeiterfassung, sowohl für die Lohnverrechnung, als auch für die Nachkalkulation. Für die Zeiterfassung gibt es entweder eigene Eingaberechner oder auch die Möglichkeit einer mobilen Zeiterfassung über das Handy. Wichtige Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.

Vor- und Nachkalkulation

Diese beiden Bereiche sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Der Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags kann laufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand ermittelt werden.

Schnittstellen

Wir bieten als Administrationsprogramm Schnittstellen zu allen erforderlichen Nebenbereichen wie Zuschnittoptimierung, Finanzbuchhaltung, CAD-Import, CNC-Maschinen etc. an.

Marketing

Die Kundendaten stehen für sämtliche Marketingaktivitäten zur Verfügung. Newsletter können speziell auf die Interessen des Kunden abgestimmt versandt werden. Auch sonstiges Werbematerial soll zielgerichtet eingesetzt werden.

Kommunikation

Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird im System gespeichert. Es wird nicht mehr in Ordnern nach Unterlagen gesucht. Ein Kontaktmanager verwaltet alle zu erledigenden Agenden und erinnert den Mitarbeiter an seine zu erledigenden Aufgaben.

Weiteres

Umfangreiche weitere Auswertungen z.B. geplante Zahlungseingänge, Umsatzauswertungen, Zeitauswertungen für die Mitarbeiter, Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Terminplaner Integrierte Registrierkasse für Barverkäufe und Anzahlungen. Auch die Ausgaben werden erfasst. Durch die Erfassung der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den Aufträgen kann vom Programm aus auch gemahnt werden.

Neugründer?

Unternehmer, die frisch gegründet haben bzw. in Gründung sind, haben viel zu organisieren und zu planen. Machen Sie sich´s einfach! Zumindest bei der Administration. Mit unserem Basispaket T4 können Sie gleich von Anfang an Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Vorkalkulation und Materialverwaltung in einer einfach zu bedienenden Software erfassen. Damit behalten Sie die Kosten im Blick und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

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Übersichtlich – Anwenderfreundlich – Kostengünstig

T4 – Das schlanke Softwarepaket für Zeiterfassung, Rechnungswesen, Bestellverwaltung, Registrierkasse, u.v.a.m. Ideal für Handwerksbetriebe, EPU, KMU und Gründer.

Service

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was bringt mir der Einsatz der T4 Software?

Sie erhalten ansprechende vielseitig gestaltbare Kundenbelege vom Kostenvoranschlag bis zur Faktura. Die Zeiterfassung ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle Aufträge und deren Zeiterfordernis. Daraus ergibt sich ohne zusätzlichen Zeitaufwand die Nachkalkulation, wo Sie unmittelbar den Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags sehen können. Die Branchenpakete unterstützen Sie in der Organisation Ihres Unternehmens und bringen Ihnen viel Zeitersparnis.
Wie lange dauert die Einführung der neuen Software?

Im ersten Schritt erfolgt die Installation in ca. einer halben Stunde. Die Einführungsphase für den Programmstart für die Bereiche Kundenbelege, Zeiterfassung, einfache Vor- und Nachkalkulation benötigt ca. 4 Stunden Einschulung. Diese Einschulung kann per Online-Fernwartung erfolgen, so dass sie innerhalb einer Woche produktiv arbeiten können.
Ist das Programm einfach zu bedienen?

Wir setzen von unseren Anwendern lediglich die Kenntnis von Windows-Grundfunktionen voraus. Aus einem kurzen Arbeitsablauf-Schema sind die erforderlichen Schritte zu ersehen. Zusätzlich gibt es für alle Programmpunkte eine eingebaute Programmbeschreibung. Viele Unternehmen arbeiten schon seit Jahren mit unseren Branchenpaketen und wenden diese einfach und problemlos im Alltag an.
Welche technischen Vorkenntnisse werden vorausgesetzt?

Die Mitarbeiter, die das Programm bedienen sollen, müssen lediglich Grundkenntnisse in Windows mitbringen. Die Software ist weitgehend selbsterklärend und wird in unserer Einschulung in einfachen und klaren Schritten vermittelt.
Was sind die technischen Systemvoraussetzungen?

Die Anforderungen an die Hardware sind äußerst gering. Sie benötigen einen einfachen PC mit dem Betriebssystem Windows. Für die Mehrplatzfähigkeit benötigen wir nicht einmal einen eigenen Server. Weiters gibt es auch die Möglichkeit den Server in eine Cloud auszulagern.
Kann ich die Software auch später einmal erweitern?

Ja, Sie können mit dem Basispaket beginnen und in Folge schrittweise Zusatzmodule nach Ihrem Bedarf ergänzen. Sie zahlen dann immer nur den Aufpreis für das jeweilige Modul. Zusatzmodule sind z.B.: mobile Zeiterfassung, Registrierkassa, Terminplaner und diverse Schnittstellen.
Wie oft gibt es Updates?

Die Softwarelösungen werden laufend weiterentwickelt. Wir greifen dafür Anregungen von unseren Anwendern auf und bauen diese in die einzelnen Branchenpakete ein. Circa 2 Mal pro Jahr gibt es ein Update mit einer detaillierten Beschreibung der neuen Funktionalitäten.
Was mache ich, wenn ich ein technisches Problem habe?

Dafür haben wir eine Hotline eingerichtet, die jederzeit erreichbar ist. Mit unserem Online-Fernwartungsprogramm können wir fast alle Unklarheiten in kurzer Zeit beheben.

Downloads

Dokumentation

Referenzen

Unsere Anwender benutzen das Programm ganz unterschiedlich. Manche wollen nur die Kundenbelege machen, andere wollen nur die Arbeitsvorbereitung, Vor- und Nachkalkulation. Wieder andere setzen das Programmpaket für alle Bereiche von den Kundenbelegen, über die Zeiterfassung, bis zur Plattenoptimierung und dem CAD-Import ein.

Almer Tischlerei Ges.m.b.H.

„Wir produzieren hochwertige Inneneinrichtungen für Kunden im In- und Ausland. Termin und Qualität müssen zu 100% stimmen. Im Büro vertrauen wir voll auf das Programm T4. Und wir können uns darauf verlassen. Gibt es ein Problem, dann erhalten wir sofort online Unterstützung. Denn Zeitverluste können wir uns nicht leisten.“

www.almer.at

Schiffer & Sams GmbH & Co KG

„An der langjährigen Zusammenarbeit mit der Firma Wurdak schätzen wir die hohe Flexibilität, die das Programm ermöglicht. Der Funktionsumfang des Programms ist gewaltig. Wir nutzen besonders die Datenübernahme aus dem 3D Zeichenprogramm sowie die Möglichkeit weiterer Schnittstellen und sind damit sehr zufrieden.“

www.schiffersams.at

Ostermann2 GmbH

„Mit der Firma Wurdak verbindet uns eine über 20-jährige Zusammenarbeit. Besonders hervorzuheben sind vor allem Flexibilität und Lösungsorientierheit. Zuletzt haben wir gemeinsam eine Schnellkalkulation entwickelt, die es uns ermöglicht, in kürzester Zeit Angebote zu erstellen.“

www.oh2.at

Interessiert?

Wir haben auch die passende Softwarelösung für sie. Gerne präsentieren wir ihnen unser Programm persönlich oder online. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.