Einrichtungs­häuser

Unser Branchenpaket T4 unterstützt Sie bei ihren wesentlichen Arbeitsabläufen um eine effiziente Betriebsführung zu erreichen. In folgenden Arbeitsbereiche hilft Ihnen unser Programm Zeit und Kosten zu sparen.

Auftragserfassung

Die Auftragserfassung für den Möbelhandel ist ganz einfach. Wird ein Auftrag angelegt, so wird er zuerst einem Kunden zugeordnet. Weiters besteht ein Auftrag aus beliebig vielen Positionen. Diese können als Kommissionspositionen definiert werden, die erst beim Lieferanten bestellt werden müssen. Oder die Positionen beziehen sich auf Ware aus dem Lager bzw. aus dem Schauraum. Für Lagerware wird eine exakte Lagerbestandsführung gemacht. Auch mehrere Lagerorte bzw. Filialen sind damit administrierbar.

Kundenbelege

Nach der Auftraganlage können sie ohne weiteren Arbeitsaufwand die Kundenbelege von Kostenvoranschlag bis zur Rechnung erstellen. Erforderliche spätere Änderungen des Auftrags sind einfach möglich. Ihr vielfältig anpassbarer Kundenbeleg (Textbausteine, Rechtschreibprüfung, Firmenlogo) kann sofort per Mail verschickt werden. Das spart Zeit, Porto und Papier. Die Ablage

Bestellverwaltung

Ist ein Auftrag angelegt, so können sofort die Bestellungen bei den verschiedenen Lieferanten gedruckt werden. Bei Lagerware kann ein Reservierungsschein ausgedruckt werden, um die Ware vor einem irrtümlichen zweiten Verkauf zu schützen. Für Positionen, die bei Lieferanten bestellt wurden, wird vom Programm darauf geachtet, dass der Auftrag auch vom Lieferanten bestätigt wird. Auch der vereinbarte Liefertermin wir überwacht. Die Bestellungen werden überwiegend per E-Mail übertragen.

Lagerverwaltung

Das Programm beinhaltet eine komplette Lagerverwaltung. Nicht nur die Lagerzugänge, sondern auch alle Lagerabgänge bzw. Lagerbewegungen (von einem Lager auf das andere) werden erfasst. Die zugehörigen Auswertungen wie Lagerlisten Inventurlisten etc. stehen zur Verfügung. Auch die Abwertung für die Inventurwerte von länger am Lager befindlichen Artikeln wird unterstützt.

Zeiterfassung

Ein ganz wesentlicher Bereich ist die Zeiterfassung, sowohl für die Lohnverrechnung, als auch für die Nachkalkulation. Für die Zeiterfassung gibt es entweder eigene Eingaberechner oder auch die Möglichkeit einer mobilen Zeiterfassung über das Handy. Wichtige Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.

Vor- und Nachkalkulation

Diese beiden Bereiche sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Der Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags kann laufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand ermittelt werden.

Schnittstellen

Auch für den Möbelhandel gibt es verschiedene Schnittstellen. Mit der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung werden alle Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung in elektronischer Form übergeben. Die Adressdaten können für das Marketing übergeben werden. Dafür verwenden wir auch Kundenkriterien, nach denen selektiert werden kann. Es können so die Interessenten für Designermöbel oder Interessenten für rustikale Möbel differenziert werden.

Marketing

Die Kundendaten stehen für sämtliche Marketingaktivitäten zur Verfügung. Newsletter können speziell auf die Interessen des Kunden abgestimmt versandt werden. Auch sonstiges Werbematerial soll zielgerichtet eingesetzt werden.

Kommunikation

Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird im System gespeichert. Es wird nicht mehr in Ordnern nach Unterlagen gesucht. Ein Kontaktmanager verwaltet alle zu erledigenden Agenden und erinnert den Mitarbeiter an seine zu erledigenden Aufgaben.

Weiteres

Umfangreiche weitere Auswertungen z.B. geplante Zahlungseingänge, Umsatzauswertungen, Zeitauswertungen für die Mitarbeiter, Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Terminplaner Integrierte Registrierkasse für Barverkäufe und Anzahlungen. Auch die Ausgaben werden erfasst. Durch die Erfassung der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den Aufträgen kann vom Programm aus auch gemahnt werden.

Neugründer?

Unternehmer, die frisch gegründet haben bzw. in Gründung sind, haben viel zu organisieren und zu planen. Machen Sie sich´s einfach! Zumindest bei der Administration. Mit unserem Basispaket T4 können Sie gleich von Anfang an Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Vorkalkulation und Materialverwaltung in einer einfach zu bedienenden Software erfassen. Damit behalten Sie die Kosten im Blick und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

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Service

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

  • Was bringt mir der Einsatz der T4 Software?

    Sie erhalten ansprechende vielseitig gestaltbare Kundenbelege vom Kostenvoranschlag bis zur Faktura. Die Zeiterfassung ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle Aufträge und deren Zeiterfordernis. Daraus ergibt sich ohne zusätzlichen Zeitaufwand die Nachkalkulation, wo Sie unmittelbar den Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags sehen können. Die Branchenpakete unterstützen Sie in der Organisation Ihres Unternehmens und bringen Ihnen viel Zeitersparnis.

Referenzen

„Unsere Anwender benutzen das Programm überwiegend für die Auftrags­administration. Das geht vom Kostenvoranschlag über die Bestellung bei den verschiedenen Lieferanten bis Auslieferung und Fakturierung. Auch die Nachkalkulation ist dabei sehr wichtig.“

Grünbeck Einrichtungen GmbH

„In Zeiten, wo rundum immer mehr Chaos entsteht, ist es für uns umso wichtiger, die Auftragsabwicklung für unsere Kunden immer perfekter zu organisieren. Mit dem Programm "T4" der Firma Wurdak, das in vielen Bereichen laufend nach unseren Anforderungen erweitert wird, haben wir seit über 18 Jahren die ideale Unterstützung gefunden.“

www.gruenbeck.co.at

Schwarzott GmbH

„Seit über 30 Jahren sind wir Anwender des Programmpaketes. In enger Zusammenarbeit konnten wir das Programm nach unseren Anforderungen mitgestalten. Sowohl das Möbelhaus, als auch die Produktion sind voll integriert.“

www.schwarzott.at

Kittinger Ferdinand GmbH

Wir arbeiten als gemischtes Unternehmen, sowohl als Tischlerei, als auch als Einrichtungshaus. Das Programm T4 unterstützt beide Bereiche sehr gut. Die laufende Programmweiterentwicklung gefällt uns sehr gut, da wir dadurch auch die Anregungen anderer Betriebe nutzen können.

www.kittinger.at

Interessiert?

Wir haben auch die passende Softwarelösung für sie. Gerne präsentieren wir ihnen unser Programm persönlich oder online. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

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