Einrichtungshäuser
Unser Branchenpaket T4 unterstützt Sie bei ihren wesentlichen Arbeitsabläufen um eine effiziente Betriebsführung zu erreichen. In folgenden Arbeitsbereiche hilft Ihnen unser Programm Zeit und Kosten zu sparen.
Auftragserfassung
Die Auftragserfassung für den Möbelhandel ist ganz einfach. Wird ein Auftrag angelegt, so wird er zuerst einem Kunden zugeordnet. Weiters besteht ein Auftrag aus beliebig vielen Positionen. Diese können als Kommissionspositionen definiert werden, die erst beim Lieferanten bestellt werden müssen. Oder die Positionen beziehen sich auf Ware aus dem Lager bzw. aus dem Schauraum. Für Lagerware wird eine exakte Lagerbestandsführung gemacht. Auch mehrere Lagerorte bzw. Filialen sind damit administrierbar.
Kundenbelege
Nach der Auftraganlage können sie ohne weiteren Arbeitsaufwand die Kundenbelege von Kostenvoranschlag bis zur Rechnung erstellen. Erforderliche spätere Änderungen des Auftrags sind einfach möglich. Ihr vielfältig anpassbarer Kundenbeleg (Textbausteine, Rechtschreibprüfung, Firmenlogo) kann sofort per Mail verschickt werden. Das spart Zeit, Porto und Papier.
Bestellverwaltung
Ist ein Auftrag angelegt, so können sofort die Bestellungen bei den verschiedenen Lieferanten gedruckt werden. Bei Lagerware kann ein Reservierungsschein ausgedruckt werden, um die Ware vor einem irrtümlichen zweiten Verkauf zu schützen. Für Positionen, die bei Lieferanten bestellt wurden, wird vom Programm darauf geachtet, dass der Auftrag auch vom Lieferanten bestätigt wird. Auch der vereinbarte Liefertermin wir überwacht. Die Bestellungen werden überwiegend per
E-Mail übertragen.
Lagerverwaltung
Das Programm beinhaltet eine komplette Lagerverwaltung. Nicht nur die Lagerzugänge, sondern auch alle Lagerabgänge bzw. Lagerbewegungen (von einem Lager auf das andere) werden erfasst. Die zugehörigen Auswertungen wie Lagerlisten Inventurlisten etc. stehen zur Verfügung. Auch die Abwertung für die Inventurwerte von länger am Lager befindlichen Artikeln wird unterstützt.
Zeiterfassung
Ein ganz wesentlicher Bereich ist die Zeiterfassung, sowohl für die Lohnverrechnung, als auch für die Nachkalkulation. Für die Zeiterfassung gibt es entweder eigene Eingaberechner oder auch die Möglichkeit einer mobilen Zeiterfassung über das Handy. Wichtige Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.
Vor- und Nachkalkulation
Diese beiden Bereiche sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Der Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags kann laufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand ermittelt werden.
Schnittstellen
Auch für den Möbelhandel gibt es verschiedene Schnittstellen. Mit der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung werden alle Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung in elektronischer Form übergeben. Die Adressdaten können für das Marketing übergeben werden. Dafür verwenden wir auch Kundenkriterien, nach denen selektiert werden kann. Es können so die Interessenten für Designermöbel oder Interessenten für rustikale Möbel differenziert werden.
Marketing
Die Kundendaten stehen für sämtliche Marketingaktivitäten zur Verfügung. Newsletter können speziell auf die Interessen des Kunden abgestimmt versandt werden. Auch sonstiges Werbematerial soll zielgerichtet eingesetzt werden.
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird im System gespeichert. Es wird nicht mehr in Ordnern nach Unterlagen gesucht. Ein Kontaktmanager verwaltet alle zu erledigenden Agenden und erinnert den Mitarbeiter an seine zu erledigenden Aufgaben.
Weiteres
Umfangreiche weitere Auswertungen z.B. geplante Zahlungseingänge, Umsatzauswertungen, Zeitauswertungen für die Mitarbeiter, Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Terminplaner
Integrierte Registrierkasse für Barverkäufe und Anzahlungen. Auch die Ausgaben werden erfasst. Durch die Erfassung der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den Aufträgen kann vom Programm aus auch gemahnt werden.
