Baunebengewerbe

Unser Branchenpaket T4 unterstützt Sie bei ihren wesentlichen Arbeitsabläufen um eine effiziente Betriebsführung zu erreichen. In folgenden Arbeitsbereiche hilft Ihnen unser Programm Zeit und Kosten zu sparen.

Auftragserfassung (kommerzieller Teil)

Die Auftragsanlage geht ganz schnell. Zuerst speichern Sie die Daten des Kunden. Danach legen Sie beliebig viele Positionen an. Zu jeder Position die Menge, die Beschreibung und den Verkaufspreis und schon sind Sie fertig.

Kundenbelege

Nach der Auftraganlage können sie ohne weiteren Arbeitsaufwand die Kundenbelege von Kostenvoranschlag bis zur Rechnung erstellen. Erforderliche spätere Änderungen des Auftrags sind einfach möglich. Ihr vielfältig anpassbarer Kundenbeleg (Textbausteine, Rechtschreibprüfung, Firmenlogo) kann sofort per Mail verschickt werden. Das spart Zeit, Porto und Papier. Die Ablage

Materialwirtschaft

Auftragsbezogen verwaltet das Programm alle Bestellungen bei Lieferanten und verfolgt sie bis zum Einlangen. Schnittstellen zu Lieferanten wie z.B. Schachermayer sind ebenfalls integriert.

Zeiterfassung

Ein ganz wesentlicher Bereich ist die Zeiterfassung, sowohl für die Lohnverrechnung, als auch für die Nachkalkulation. Für die Zeiterfassung gibt es entweder eigene Eingaberechner oder auch die Möglichkeit einer mobilen Zeiterfassung über das Handy. Wichtige Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.

Vor- und Nachkalkulation

Diese beiden Bereiche sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Der Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags kann laufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand ermittelt werden.

Schnittstellen

Das Programm bietet die Ausgabe der Kundendaten für Mailings oder Einladungen bzw. Prospektversand an. Weiters sind Schnittstellen für die Übergabe der Fakturendaten an Buchhaltungsprogramme vorgesehen. Kundendateien können importiert werden.

Marketing

Die Kundendaten stehen für sämtliche Marketingaktivitäten zur Verfügung. Newsletter können speziell auf die Interessen des Kunden abgestimmt versandt werden. Auch sonstiges Werbematerial soll zielgerichtet eingesetzt werden.

Kommunikation

Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird im System gespeichert. Es wird nicht mehr in Ordnern nach Unterlagen gesucht. Ein Kontaktmanager verwaltet alle zu erledigenden Agenden und erinnert den Mitarbeiter an seine zu erledigenden Aufgaben.

Weiteres

Umfangreiche weitere Auswertungen z.B. geplante Zahlungseingänge, Umsatzauswertungen, Zeitauswertungen für die Mitarbeiter, Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Terminplaner Integrierte Registrierkasse für Barverkäufe und Anzahlungen. Auch die Ausgaben werden erfasst. Durch die Erfassung der Zahlungseingänge und Zuordnung zu den Aufträgen kann vom Programm aus auch gemahnt werden.

Neugründer?

Unternehmer, die frisch gegründet haben bzw. in Gründung sind, haben viel zu organisieren und zu planen. Machen Sie sich´s einfach! Zumindest bei der Administration. Mit unserem Basispaket T4 können Sie gleich von Anfang an Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Vorkalkulation und Materialverwaltung in einer einfach zu bedienenden Software erfassen. Damit behalten Sie die Kosten im Blick und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Vereinbaren Sie noch jetzt ein kostenloses Online-Erstgespräch (30min).

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Service

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

  • Was bringt mir der Einsatz der T4 Software?

    Sie erhalten ansprechende vielseitig gestaltbare Kundenbelege vom Kostenvoranschlag bis zur Faktura. Die Zeiterfassung ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle Aufträge und deren Zeiterfordernis. Daraus ergibt sich ohne zusätzlichen Zeitaufwand die Nachkalkulation, wo Sie unmittelbar den Erfolg oder Misserfolg eines Auftrags sehen können. Die Branchenpakete unterstützen Sie in der Organisation Ihres Unternehmens und bringen Ihnen viel Zeitersparnis.

Referenzen

Das Programmpaket ist so universell ausgelegt, dass alle Erfordernisse des Baunebengewerbes abgedeckt werden können. Dies vor allem für KMUs und Startups. Diese Unternehmen benötigen noch keine großen spezifischen Branchenpakete.

Stone & Style e.U.

„Wir sind im Bereich Naturstein, Fliesen, Holzböden tätig und haben uns für das Programm T4 entschieden, da es durch seine hohe Flexibilität unsere hohen Anforderungen vor allem im Bereich Kundenbelege und Bestellungen bei Lieferanten sehr gut erfüllen konnte.“

www.stoneandstyle.at

Friedrich Peleska GmbH

„Als Erdbauunternehmen haben wir ganz spezielle Anforderungen. Wir arbeiten derzeit mit der Zeiterfassung und die Software bietet uns einen guten monatlichen Überblick. Stunden- und Urlaubslisten gibt es nach Eingabe der Daten auf Knopfdruck.“

www.peleska-transporte.at

Interessiert?

Wir haben auch die passende Softwarelösung für sie. Gerne präsentieren wir ihnen unser Programm persönlich oder online. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

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