Programmversion 353


Eine detailierte Beschreibung der Installation einer neuen Version finden sie hier
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Programmversion T4 Build 353

Inhaltsverzeichnis der Änderungen

ALLGEMEINE ÄNDERUNGEN
KUNDENBELEGE
AUFTRAGSBEARBEITUNG
DATENPFLEGE
ONLINE ZEITERFASSUNG
BESTELLVERWALTUNG MATERIAL

ALLGEMEINE ÄNDERUNGEN

Schnittstelle zu xCAD

Wir haben zum CAD-Programm "xCAD" nun auch eine Schnittstelle gemacht, die alle Teiletypen aus der Zeichnung übernimmt. Dieses Programm basiert nicht auf AUTOCAD, so dass keine Grundlizenz erforderlich ist. Bei Interesse stellen wir gerne den Kontakt zu xCAD her.

Liste Offerte/Aufträge 2

In diese Liste wurde nun das Feld Restbetrag eingefügt, so dass man in dieser Liste auch die offenen Restbeträge sehen kann.

Liste Offerte/Aufträge 2

Diese Liste hat nun auch die Funktion „Felder“, so dass man sich die Liste für den eigenen Bedarf herrichten kann.

Liste Positionen

Für diese Liste wurde eine Excel-Button eingebaut, so dass die Daten in Excel weiterbearbeitet werden können.

Registrierkasse Suche nach Text

Im grünen Feld kann nun auch nach einer Buchung mit einem speziellen Text gesucht werden.

Lieferantenbelege

Im Bereich Einstellungen allgemein kann man nun auch für die Lieferantenbelege die Schriftart und Schriftgröße einstellen.

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KUNDENBELEGE

Kundenbelege

Jene Anwender, die noch nicht auf RTF (Rich-Text-Format bedeutet Fettdruck, unterstreichen etc.) umgestellt sind, können die alten Kundenbelege für die Übergangszeit noch unter EXTRAS-ALTE PROGRAMME aufrufen.

Kostenvoranschlag

Es ist nun auch möglich, einen Kostenvoranschlag für einzelne Positionen zu erstellen.

Kostenvoranschlag und Auftragsbestätigung

Bei beiden Belegen können nun auch die Istanzahlungen ausgegeben werden.

Auftragsbestätigung

Dieser Beleg ist nun auch positionsweise ausdruckbar.

Fakturendruck

Man kann auch die Lieferscheindaten auf der Rechnung ausdrucken (neue Checkbox)

Fakturendruck

Auf Wunsch kann man nun auch einen QR-Code für die Bezahlung mittels App ausdrucken.

Kundenbelege

Es gibt nun auch eine anderes Druckbild für alle Kundenbelege. Die Variante "Kompakt" hat im Wesentlichen eine Überschriftszeile und die Daten darunter.

Abstand bei Textblöcken

Bei den Einstellungen für die Druckpositionen gibt es nun einen Wert für den Abstand zwischen 2 Textblöcken. Damit wird die optische Gliederung eines Auftrags besser.

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AUFTRAGSBEARBEITUNG

Ansprechpartner Auftragskunde und Ansprechpartner Lieferanschrift

Es ist nun möglich sowohl beim Auftragskunden als auch bei der Lieferanschrift einen Ansprechpartner festzulegen. Dieser Ansprechpartner wird dann automatisch bei den Kundenbelegen verwendet. Die Auswahl eines Ansprechpartners beim Ausdruck des Kundenbelegs ist nicht mehr notwendig, da die Information bereits im Auftrag gespeichert ist.

Auftragsbearbeitung Kommunikation

Hier sind nun auch alle Kundenbelege (von Kostenvoranschlag bis Faktura) auftragsbezogen ersichtlich. Weiters sind auch die Materialbestellungen bzw. Artikelbestellungen hier zu sehen.

Positionsmaterial

Unter der Tabelle der Positionsmaterialien wird nun eine Summe über die Preise bei Erstellung eines Positionssatzes und über die Preise aus der Bestellverwaltung (bestätigte Preise des Lieferanten) gebildet.

Positionsmenge

Die Positionsmenge ist nun auch mit 3 Nachkommastellen eingebbar.

Artikeleingabe

Bei "Neuer Artikel" wird sofort auch nach dem Lieferanten und der Produktgruppe abgefragt.

Positionsmaterial und Positionstätigkeiten

Die beiden Schirme wurden auf einen Schirm zusammengelegt.

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STAMMDATEN DATENPFLEGE

Kurzzeichenänderungsprogramm Kunden

Es ist nun möglich, die Kurzzeichen von Kunden zu ändern, wobei auch die gespeicherten Kundendokumente so geändert werden, dass sie auch beim neuen Kurzzeichen ersichtlich sind.

Kopieren Lieferant auf Kunde

Es ist nun möglich aus einem Lieferanten einen Kunden zu machen. In der Lieferantendatei gibt es dafür den Button "Duplizieren Kd"

Ansprechpartner (Lieferanten- und Kundendatei) zu Hauptkunde machen

Aus einem Ansprechpartner kann man nun auch einen Kunden bzw. Lieferanten machen.

Lieferantendatei

Ein neuer Karteireiter für B2B (Business to Business) wurde eingeführt. Dort können die Zugriffe auf die Homepages der Lieferanten verwaltet werden. Die Passwörter werden ebenfalls gespeichert. Über die Berechtigungen wird der Zugriff nur jenen Mitarbeitern ermöglicht, die dafür auch berechtigt sind.

Outlook-Button für Kunden und Lieferanten

Dieser Button exportiert die Kunden- und Lieferantendaten direkt nach Outlook. Von dort werden die Telefonnummern und anderen Daten mit Mobiltelefonen etc. synchronisiert.

Materialstammdatei

Am Auswahlschirm kann man nun nach einem Material mit einer bestimmten Lieferantenbestellnummer suchen.

Neuanlage Kunden bzw. Lieferanten

Bei der Festlegung eines neuen Kurzzeichens, werden die ähnlichen Kurzzeichen, die bereits vorhanden sind, angezeigt.

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ONLINE ZEITERFASSUNG

Zeiterfassung Arbeitszeitüberschreitungen

Die Grenzen wurden aktualisiert. Es wird nun auf mehr als 12 Stunden pro Tag und mehr als 60 Stunden pro Wochen abgefragt.

Tätigkeiten zur Online-Zeiterfassung

Es kann festgelegt werden, welche Tätigkeiten für die Online-Zeiterfassung zugelassen sind.

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BESTELLVERWALTUNG MATERIAL

Bestellung Druck

Auch eine Briefanrede kann in den Lieferantenbeleg ausgegebenwerden (%Briefanrede% im Belegkopftext)

Lieferantenbelege Materialwirtschaft

Alle Druckprogramme für die Lieferanten wurden überarbeitet und haben die Funktion Ansprechpartner komplett umgesetzt. Dies betrifft sowohl die Preisanfrage, die Bestellung beim Lieferanten und die Lieferurgenz

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